Organiser un événement
Une destination All-in-One
Convention d’entreprise, séminaire, congrès, exposition, spectacle... Au Palais des Congrès du Futuroscope, tous les projets trouvent idéalement leur place. Notre emplacement entouré par le Parc du Futuroscope, ainsi que notre large choix d'hôtels, nous permettent de vous offrir une image d'innovation, de plaisir et de succès pour votre événement.
Nos espaces d’exceptions
Des lieux uniques pour des événements inoubliables
Au Palais des Congrès, nous mettons à votre disposition des espaces exceptionnels pour donner vie à vos idées. Nous disposons de trois amphithéâtres entièrement équipés, avec une capacité de 1 150 places modulables (en 400 et 800), 300 places et 150 places, ainsi qu'un hall sous verrière de 600 m², un hall d'exposition de 1 600 m², 17 salles de sous-commissions et un espace de restauration panoramique modulable pouvant accueillir jusqu'à 1 150 convives.
De plus, nous disposons de 20 000 m² d'espaces extérieurs utilisables pour le parking, les expositions ou les événements.
Notez également que nos prestations peuvent être combinées avec des formules de séminaire résidentiel et des activités extérieures.
Les amphithéatres
Le Palais des congrès dispose de trois amphithéâtres entièrement équipés, avec une capacité de 1 150 places modulables, 300 places et 150 places.
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Les salles de sous-commissions
Pour vos séances de travail, en parallèle de votre manifestation, le Palais des Congrès dispose d’un large éventail de salles de sous-commission.
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Les espaces d’accueils, d’expositions et restauration
Le Palais des congrès met à votre disposition des espaces multifonctionnels pour accueillir vos cocktails, pauses ou expositions en stand, situés à la sortie du grand amphithéâtre. Ces espaces incluent un hall sous verrière de 600 m2, un hall d'accueil de 400m2 et un espace d'exposition de 1 600 m2 de plain-pied, pour faciliter la communication et l'accueil.
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L’Arena futuroscope
La salle de spectacles de l'Arena Futuroscope, d'une capacité de 6 000 places, est un lieu idéal pour vos événements culturels, sportifs, congrès, conventions, salons et séminaires. Située au pied du Futuroscope, elle offre des espaces modulables pour répondre à toutes vos attentes et besoins.
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Les espaces à proximité
Le Palais des Congrès du Futuroscope est idéalement situé à proximité du parc du Futuroscope et bénéficie de la proximité de 9 hôtels de 1 à 4 étoiles, offrant de 70 à 300 chambres.
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Nos offres et services
Des solutions sur mesure pour des événements réussis
Nos équipes commerciales et techniques sont à vos côtés dès le premier contact jusqu'à la fin de votre événement, pour vous aider à concevoir, organiser et animer celui-ci, ainsi que pour répondre à toutes vos demandes, même de dernière minute.
Nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre réseau performant de professionnels locaux qui répondent à notre label de qualité, pour donner vie à toutes vos idées, même les plus ambitieuses !
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L’accompagnement et moyens techniques
Le Palais des Congrès du Futuroscope ne cesse d'investir dans la modernisation de ses équipements techniques afin de répondre aux besoins et aux usages actuels, en particulier en ce qui concerne la connectivité web. L'objectif est d'offrir aux organisateurs de congrès et de conventions des solutions innovantes pour la diffusion et l'interactivité avec les participants, que ce soit pour des événements nationaux ou internationaux en présentiel, hybride ou distanciel.
Les amphithéâtres du Palais des Congrès sont équipés d'une régie centrale comprenant des équipements son, lumière et vidéo haute définition, tous gérés par nos techniciens compétents. Nous collaborons également avec différents fournisseurs pour proposer des prestations telles que le show lumière, les captations vidéo et audio. Nos compétences techniques sont à votre disposition pour répondre à vos besoins !
L’accueil
Le Palais des congrès du Futuroscope s'engage à offrir un accueil de qualité à tous les participants de vos événements. Ainsi, pour répondre à tous vos besoins en matière d'accueil et de services, nous travaillons avec des prestataires d'accueil.
Les hôtes et les hôtesses sont formées pour accueillir les participants avec professionnalisme, les aider dans leurs démarches et les accompagner dans leurs déplacements. Ils peuvent également se charger de l'enregistrement des participants et de la distribution des badges d'identification, assurant ainsi un accueil personnalisé et efficace dès l'arrivée de vos invités.
Notre objectif est de vous garantir un service d'accueil irréprochable pour que vos participants se sentent les bienvenus.
Le transfert sur mesure
Profitez de nos services de transfert sur demande pour rejoindre le Palais des congrès en toute tranquillité.
Le service de décoration
Pour vos événements tels que les congrès, les conventions, les lancements de produits et bien plus encore, nous sommes à votre disposition pour concevoir et décorer les espaces du Palais des Congrès selon vos besoins et vos attentes. Notre prestataire dédié est expérimenté dans la création d'ambiances personnalisées et dans la mise en scène de lieux pour des événements mémorables et impactants.
Ce que nos clients disent de nous
Ils l’ont testé pour vous